WIR SUCHEN:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

am Standort Troisdorf (bei Köln/Bonn)

ab 1. Oktober in Vollzeit

Das sind deine Aufgaben

  • Ablage/ Archivierung von Verträgen, Dokumenten

  • Datenbankpflege

  • Terminkoordination und -überwachung der Geschäftsleitung

  • Reiseorganisation inkl. Abrechnung

  • Annahme von Telefonaten und Planung von Telefonkonferenzen

  • Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater

  • Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen

  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Firmen-Events (Beispiel Weihnachtsfeier)

  • Systematische Büroorganisation

  • Informationsbeschaffung

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/ Kauffrau für Bürokommunikation oder -Büromanagement und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in dem Bereich. Du bist hilfsbereit und es erfüllt dich, alles in Ordnung zu halten und an nette Dinge wie Geburtstage der Mitarbeiter zu denken. Dir kann man absolut vertrauen, denn du machst deinen Job gerne und bist so diskret, dass man dir auch Personalangelegenheiten (Gehalt, Krankmeldungen, etc.) und das Archivieren von Verträgen delegieren kann. Ein Faxgerät, neue Software oder das rote Lämpchen an der Kaffeemaschine sind keine Herausforderung für dich. Du organisierst nicht nur gerne die Kekse für ein Meeting, sondern auch die Sommer- und Weihnachtsfeier. Du liebst es, dir zu merken wo dein Chef was hingelegt hat, denn er spielt das Spiel oft. Du bringst viel Humor mit, denn gatzke.media steht vor allem für Comedy-Content im Netz.

 

Das solltest du können

  • Mindestens 3-jährige Berufserfahrung als Assistenz in einem Betrieb mit mehr als 20 Mitarbeitern

  • Eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft

  • Hervorragendes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

  • Sicheres Auftreten, verbunden mit einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit und eigenverantwortlicher, zielorientierter Arbeitsweise

  • Sehr gute praktische Erfahrungen in der Anwendung gängiger Bürokommunikationsmittel

  • Sehr gutes Gefühl für Ordnung und Struktur

  • Gute Kenntnisse in den Bereichen der Finanzbuchhaltung und Personal

Über gatzke.media

CONTENT CREATOR CONSULTING

 

  • Wir bieten Generation Z Content den sie lieben!

  • Wir unterstützen Brands dabei, die Generation Z gezielt zu erreichen!

  • Wir bieten Premium Content Creators eine faire und nachhaltige Partnerschaft!

 

Kurz gesagt: Wir sind ein Hybrid aus Produktionsfirma, Influencer- und Content-Marketing-Agentur sowie Künstlermanagement mit dem Fokus auf Comedy, Unterhaltung und Infotainment!
 

Das bieten wir

  • Einen modernen Arbeitsplatz in einem schnell wachsenden Unternehmen

  • Beste Stimmung in einem jungen Team mit viel Humor

  • Familienfreundliche Arbeitszeiten

  • Regelmäßige Teamevents

  • Jobticket und Fitnessstudio

  • kostenlose Parkplätze und den Blick ins Grüne von unserer großen Dachterrasse

  • Unterstützung bei Fortbildungsmaßnahmen (Zuschüsse, Sonderurlaub…)

  • Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten

Das sind unsere Werte

Alter, Geschlecht, Religion, sexuelle Orientierung, Herkunft, usw. spielen keine Rolle. Wir legen Wert auf Zuverlässigkeit, Fairness, Teamgeist, Spaß an der Arbeit und Willensstärke. Uns ist wichtig, dass du Ziele hast und bereit bist für diese zu arbeiten. Dabei unterstützen wir uns gegenseitig, denn unsere Mitarbeiter und Freelancer pflegen ein freundschaftliches Verhältnis zueinander.

Deine Bewerbung

Schreib’ uns, warum du zu uns passt und schicke uns deinen Lebenslauf und ein nettes Motivationsschreiben von dir als PDF an jobs@gatzke.media Wir duzen uns übrigens!

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